Informativa Privacy

ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30/06/2003 e smi e del nuovo Regolamento Europeo ai sensi dell’art. 13 del DGPR n. 679 del 2016 sulla protezione dei dati personali

Gentile Signore/a,
In osservanza al D.L. n. 196/2003 (Codice Privacy) e ss.mm.ii e al nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR) in vigore a far data dal 25 maggio 2018, siamo a comunicare le dovute informazioni in materia di trattamento dei dati da Lei forniti.
Le norme tutelano la riservatezza dei dati personali ed impongono una serie di obblighi a chi tratta informazioni personali riferite ad altri soggetti.
Tra i più importanti adempimenti che il Codice e il nuovo Regolamento impongono di rispettare, c’è quello di informare gli interessati sul metodo di trattamento dei dati e di acquisire il loro consenso al relativo trattamento in maniera inequivocabile, soprattutto in merito a quelle attività che trasferiscono e comunicano i suddetti dati ad altri soggetti esterni.
Alla luce di quanto indicato vi informiamo, ai sensi del Codice e del Regolamento sopra citati, che la scrivente Società raccoglie e tratta i Vostri dati nel rispetto di tutte le normative sopra richiamate e di tutti gli obblighi di riservatezza a cui è tenuta.

1. Estremi identificativi del Titolare
Il Titolare del trattamento dei dati è la Società Mangimificio Centro Imballaggio Sabbatani di Sabbatani Giuseppino & c. s.n.c. con sede in via dell’appennino 652 Forlì 47121 FC, partita iva 02211500406.

2. Tipologia di dati trattati
I dati personali relativi ai nostri clienti/fornitori che vengono trattati riguardano esclusivamente il nome, il cognome, la data di nascita, l’indirizzo di residenza, l’indirizzo del luogo dove vengono eseguiti i contratti, il contatto e-mail, il numero di telefono, oltre ai dati identificativi raccolti sul sito aziendale (vedi Privacy Policy e cookie Policy su www.sabbatani.com).
Se trattasi di clienti in forma giuridica (società od enti) si trattano solo i dati relativi alla Ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, e-mail di contatto ed eventualmente i dati di recapito telefonico ed e-mail delle persone referenti.
Per quanto riguarda i dati dei nostri fornitori, sia in forma giuridica (società od enti) che in forma di ditta individuale, i dati trattati riguardano la Ragione sociale, l’indirizzo, il telefono e la e-mail per il contatto via posta elettronica, eventualmente anche i dati di recapito telefonico oppure e-mail delle persone referenti.
Tutti questi dati sopra indicati, sono forniti volontariamente dall’utente, ma risultano indispensabili per la corretta conclusione ed esecuzione del contratto: l’eventuale rifiuto al conferimento comporta l’impossibilità di concludere e/o potrebbe rendere difficoltosa l’esecuzione dell’incarico, così come potrebbe rendere difficile svolgere correttamente tutti gli adempimenti previsti dalla normativa vigente.

3. Finalità del trattamento e Base giuridica
Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente alle seguenti finalità:

  • Esecuzione del contratto;
  • Adempimento degli obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;
  • Gestione del contratto, ad esempio rapporti con agenti, rappresentanti, committenti e/o appaltatori;
  • Eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
  • Tutela dei diritti contrattuali;
  • Analisi statistiche interne;
  • Attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;

La base giuridica per questa finalità è costituita dalla necessità di adempiere al contratto in essere ed ai relativi obblighi di legge ad esso conseguenti: pertanto, per il trattamento dei dati personali dell’Interessato non è necessario il consenso.

4. Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.
Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumenti necessari per raggiungere le finalità di cui sopra.
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

5. Periodo di conservazione dei dati
I dati verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, nel caso di richiesta di cancellazione, rispettando comunque i termini di legge previsti.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate al punto 2 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

  • enti, professionisti, società o altre strutture da noi incaricate all’adempimento di obblighi fiscali, amministrativi, contabili, gestionali, legato all’ordinario svolgimento dell’attività economica;
  • istituti bancari e finanziari per la gestione di incassi e pagamenti;
  • amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento ad obblighi normativi;
  • società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
  • agenti, rappresentanti e collaboratori commerciali;
  • ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni, incaricati di trattare i dati;
  • committenti/appaltatori nell’ambito dell’esecuzione dei contratti.

7. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22 e 13 comma 2 del REG. UE 2016/679
In qualità di interessato lei potrà far valere i seguenti diritti rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento:

Art. 15 – diritto di accesso
L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 – diritto di rettifica:
L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 – diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 – diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) L’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza dei dati personali;
b) Il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) Benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) L’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Art.20 – diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 4, l’interessato ha diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Art.21 – diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 – diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Art. 13 comma 2 – diritto di proporre un reclamo al garante per la protezione dei dati personali
L’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it

Forlì, 02 Maggio 2019